Ολοκληρωμένη Λύση για Εκτελωνισμό κατά τη Διάρκεια Συγχωνεύσεων, Εξαγορών και Αλλαγών Ονόματος Επιχειρήσεων (Εγχώρια & Διασυνοριακή Παγκόσμια)

I. Βασικοί Κανόνες (Πρέπει να Ακολουθούνται από τους Εκτελωνιστές)

1. Η λειτουργική μονάδα και ο παραλήπτης/αποστολέας στο έντυπο τελωνειακής διασάφησης πρέπει να συμφωνούν πλήρως με το όνομα που έχει καταχωριστεί στο Τελωνείο.

2. Μετά από αλλαγή ονόματος επιχείρησης, η τελωνειακή καταχώριση πρέπει να ενημερωθείεντός 30 ημερών(Γενική Διοίκηση Τελωνείων, Διάταγμα αριθ. 253).

3. Μεταβατική περίοδος: Εκτελέστε εκκαθάριση όλων των αγαθών με το παλιό όνομα πριν μεταβείτε στο νέο όνομα. Ποτέ μην αναμειγνύετε παλιά και νέα ονόματα.

4. Διασυνοριακές συγχωνεύσεις και εξαγορές:Η εγχώρια οντότητα οφείλει να ακολουθεί τους κινεζικούς τελωνειακούς κανόνες για τυχόν αλλαγές. Οι αλλοδαπές οντότητες επηρεάζουν μόνο τα έγγραφα, όχι την τελωνειακή διασάφηση.

II. 3 Συνηθέστερα Σενάρια «Ασυνεπών Παλιών & Νέων Ονομάτων» + Τυποποιημένες Διαδικασίες για Εκτελωνιστές

Σενάριο 1: Το τελωνείο ενημερώθηκε με νέο όνομα, αλλά η φορτωτική (B/L) / δηλωτικό εξακολουθεί να εμφανίζει το παλιό όνομα

Ζήτημα:Το δηλωτικό παραλήπτη είναι το παλιό όνομα. Το καταχωρισμένο στο τελωνείο όνομα είναι το νέο όνομα → αναντιστοιχία συστήματος, δεν είναι δυνατή η έκδοση.

Διαδικασίες τελωνειακού μεσίτη:

1.Προτεραιότητα: Τροποποίηση μανιφέστο(ταχύτερη και πιο σταθερή). Επικοινωνήστε με την ναυτιλιακή εταιρεία / αεροπορική εταιρεία για να αλλάξετε το όνομα του παραλήπτη του δηλωτικού.

2. Εάν η τροποποίηση είναι πολύ αργά(πιεστό πρόγραμμα / ήδη έφτασε)Ο τελωνειακός μεσίτης υποβάλλειΠακέτο 3 εγγράφωνγια την αναθεώρηση του εγχειριδίου του Τελωνείου:

• Πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος (επικολλημένο με βιομηχανική και εμπορική σφραγίδα)

• Παλιές και νέες άδειες λειτουργίας επιχειρήσεων

• Δήλωση περιστάσεων + εγγυητική επιστολή (πρότυπο μεσίτη)

• Μετά την έγκριση του Τελωνείου,δηλώστε με νέο όνομα με δικαιολογητικά για την αποδέσμευση.

Σενάριο 2: Το τελωνείο δεν έχει ακόμη ενημερωθεί με νέο όνομα, ο πελάτης θέλει να δηλώσει με νέο όνομα

Ζήτημα:Ο πελάτης έχει μετονομάσει αλλά δεν έχει ολοκληρώσει την αλλαγή τελωνείου → η άμεση χρήση του νέου ονόματος θα οδηγήσει σε απόρριψη.

Διαδικασίες τελωνειακού μεσίτη:

1. Απορρίψτε κατηγορηματικά τη δήλωση με το νέο όνομα.

2. Συνέχιση εκτελωνισμού όλων των υπό διαμετακόμιση / μη εκδοθέντων εμπορευμάτωνυπό το παλιό όνομα.

3. Καθοδηγήστε ταυτόχρονα τον πελάτη στα εξής:

Βιομηχανική και εμπορική αλλαγή → εγγραφή εξωτερικού εμπορίου → νέα χάραξη σφραγίδας →Αλλαγή τελωνείου(Ενιαία Θυρίδα).

4. Χρησιμοποιήστε το νέο όνομα μόνο αφού ολοκληρωθεί η αλλαγή.

Σενάριο 3: Αλλαγή οντότητας μετά από συγχωνεύσεις και εξαγορές, η παλιά εταιρεία πρόκειται να διαγραφεί από το μητρώο / συγχωνευθεί

Ζήτημα:Το παλιό όνομα θα ακυρωθεί, το νέο όνομα θα καταχωρηθεί, αλλά υπάρχουν παλιά συμβόλαια / παλιά λογιστικά βιβλία.

Διαδικασίες τελωνειακού μεσίτη:

1. Παρέχετε:Συμφωνία συγχωνεύσεων και εξαγορών + πιστοποιητικό απορρόφησης συγχώνευσης + ειδοποίηση βιομηχανικής και εμπορικής έγκρισης.

2. Άδειες τελωνείου:

• Δηλώστε υπόνέο όνομαμεπαλιά έγγραφα

• Επισυνάψτε «δήλωση συγχώνευσης / αλλαγής ονόματος οντότητας»

• Για μανιφέστο με παλιό όνομα: το ίδιο όπως παραπάνω –τροποποιήστε το δηλωτικό ή υποβάλετε έγγραφα για χειροκίνητη έκδοση.

III. Πρακτικές Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP) για Εκτελωνιστές (Βήμα προς Βήμα)

1) Πριν από την αλλαγή ονόματος: Ομαλή μετάβαση (ασφαλέστερη)

• Εκτελωνίστε όλα τα προϊόντα που βρίσκονται σε διαμετακόμιση, τα μη εκδοθέντα και τα αφιχθένταυπό το παλιό όνομα.

• Ενοποίηση συμβάσεων, τιμολογίων, καταλόγων συσκευασίας, B/L και πληρεξουσίων σύμφωνα μεπαλιό όνομα.

• Παραλαβή εκ των προτέρων: πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος, νέα άδεια άσκησης επαγγέλματος, συμφωνία συγχωνεύσεων και εξαγορών (σφραγισμένη).

2) Κατά την αλλαγή ονόματος: Ενημέρωση τελωνείου (ο τελωνειακός πράκτορας μπορεί να το χειριστεί εκ μέρους του)

• Ενιαία Θυρίδα → Επιχειρηματικά Προσόντα → Εγγραφή Εκτελωνιστή →Τροποποιώ.

• Μεταφόρτωση: νέα άδεια άσκησης επαγγέλματος, πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος.

• Ενημέρωση ταυτόχρονα:

• Κάρτα ολοκληρωμένου κυκλώματος E‑Port

• Εγχειρίδια / λογιστικά βιβλία / ενοποιημένη πληρωμή φόρου / εγγυήσεις

•Συνεχίστε να δηλώνετε με το παλιό όνομα μέχρι να ολοκληρωθεί η αλλαγή.

3) Μετά την αλλαγή ονόματος: Επίσημη χρήση του νέου ονόματος

• Από την επόμενη ημέρα της ολοκλήρωσης: Όλες οι δηλώσειςυπό νέο όνομα.

• Για αδικαιολόγητα παλιά έγγραφα: Επισυνάψτεαλλαγή υλικώνκαι δηλώστε με νέο όνομα για δημοσίευση.

• Οι εξαγωγές πρέπει να διασφαλίζουν:Δήλωση = Δηλωτικό = Συνέπεια Π/Λ.

IV. Λίστα Ελέγχου Απαιτούμενων Εγγράφων για Εκτελωνιστές (Κατόπιν Αίτησης από τον Πελάτη)

1. Ειδοποίηση έγκρισης αλλαγής ονόματος

2. Παλιές και νέες άδειες λειτουργίας επιχειρήσεων

3. Απόδειξη αλλαγής τελωνειακής καταχώρισης

4. Συμφωνία συγχώνευσης/εξαγοράς/συγχώνευσης (σφραγισμένες οι βασικές σελίδες)

5. Δήλωση περιστάσεων (πρότυπο μεσίτη)

6. Εγγυητική επιστολή (για δηλωτικό με παλιά ονομασία)

7. Απόδειξη αλλαγής κάρτας E-Port

Συνοπτικά, οι συγχωνεύσεις και εξαγορές και οι αλλαγές επωνυμίας είναι διαχειρίσιμες. Κατά τη μεταβατική περίοδο, η ασφαλέστερη προσέγγιση για τους τελωνειακούς μεσίτες είναι:Χρησιμοποιήστε το παλιό όνομα όποτε είναι δυνατόν πριν από την πλήρη ενημέρωση της τεκμηρίωσης. Μόλις ξεκινήσουν οι αλλαγές, χρησιμοποιήστε αποδείξεις ή εγγυήσεις για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων και την αποφυγή αναγκαστικής δήλωσης.